第一條 為了加強北京健美操體育舞蹈協會（以下簡稱“協會”）會計檔案管理，規范會計檔案歸檔、保管行為，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，制定本辦法。

第二條 依照本辦法，協會的會計檔案，暫由協會財務部門統一管理。

第三條 協會的會計檔案管理，接受協會領導和有關部門的指導、監督和檢查。

第四條 協會財務部門必須加強對會計檔案工作的管理，將產生的會計檔案及時立卷、歸檔，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

第五條 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：

（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證；

（二）會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片（電子），輔助賬簿，其他會計賬簿；

（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告；

（四）其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

第六條 年末，協會財務部門各崗位形成的會計檔案，應當按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，及時移交檔案主管人員，后者負責編制會計檔案保管清冊。出納人員不得兼管會計檔案。

第七條 協會財務部門保存的會計檔案原則上不得借出。如有特殊需要，經協會秘書長批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續，查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

第八條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

第九條 本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。

第十條 保管期滿的會計檔案，除本辦法第十一條規定的情形外，可以按照以下程序銷毀：

（一）由協會財務部門提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容；

（二）協會秘書長在會計檔案銷毀清冊上簽署意見；

（三）銷毀會計檔案時，應當由協會和會計機構共同派員監銷；

（四）監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告協會負責人。

第十一條 保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

第十二條 協會的會計檔案，應當保存紙質會計檔案；有條件的資料，可同時保存電子檔案。

第十三條 建設項目在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后單獨立卷進行保管。

第十四條 預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書檔案管理規定，不適用本辦法。

第十五條 本辦法由北京健美操體育舞蹈協會第八屆第三次常務理事會審議通過；由理事會負責解釋。

北京健美操體育舞蹈協會

2020年7月15日

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