為加強北京健美操體育舞蹈協會(以下簡稱“協會”)固定資產管理,提高固定資產的使用效益,確保固定資產有章可循,依據協會實際,特制定本辦法。
第一條 固定資產的范圍
(一)使用年限在一年以上,一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產。
(二)單位價值雖不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。
第二條 固定資產的分類
固定資產分為六類:房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產。
(一)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括辦公用房、經營用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通訊線路、水氣管道等。
(二)專用設備。指各種具有專門性能和專門用途的設備,包括各種儀器和機械設備、醫療器械文體設備等。
(三)一般設備。指辦公和事務用的通用性設備、交通工具、通訊工具、家具等。
(四)文物和陳列品。指古玩、字畫、紀念品、裝飾品、
展品、藏品等。
(五)圖書。指圖書室、閱覽室的圖書、資料等。
(六)其它固定資產。指未能包括在上述各項內的固定
資產。
第三條 固定資產的計價
(一)購入、調入的固定資產,按實際支付的買價、調撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等記賬。
(二)自行建造的固定資產,按建造過程中實際發生的全部支出記賬。
(三)在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按改建、擴建發生的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入后的凈增加值,增記固定資產賬。
(四)接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或者有關憑證記賬,接受捐贈固定資產時發生的相關費用應計入固定資產價值。
(五)無償調入固定資產,不能查明原值的,按照估價入賬。
(六)盤盈的固定資產,按照重置完全價值入賬。
(七)已投入使用,但尚未辦理移交手續的固定資產,可先按估價入賬,待確定實際價值后,再進行調整。
(八)用外幣進口的設備,按當時的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運費及其它費用(外幣應折合成人民幣金額),再加上支付的關稅、海關手續費等計價入賬。
(九)購置固定資產過程中發生的差旅費,不計入固定資產價值。
第四條 固定資產的折舊和賬面價值
(一)固定資產按協會執行的會計制度實行或不實行折舊,不計提折舊的固定資產,按原值入賬;計提折舊的固定資產,按原值入賬,按稅法規定年限與直線法計提折舊,按備抵法賬務處理。
(二)已經入賬的固定資產除發生下列情況外,不得任意變動固定資產賬面價值:
根據國家規定對固定資產進行重新估價的;增加補充設備或改良裝置的;將固定資產一部分拆除的;根據實際價值調整原來暫估價值的;發現原來記錄固定資產價值有誤的。
(三)固定資產的價值變動,由資產管理部門負責辦理,并及時通知財務部門,對固定資產有關賬目作相應調整。
第五條 固定資產的增減變動
(一)購置固定資產應分清資金渠道,屬于基本建設范圍的,由基本建設投資解決,并單獨核算;不屬于基本建設投資范圍的由事業經費或其它經費解決。屬于專項控制商品,必須按規定報協會秘書長批準后才能購置。
(二)購置固定資產,由綜合部提出書面申請,由資產管理部門統一負責采購。其中,達到大額資金使用標準的,須履行大額資金審批程序,達到招投標標準的須執行招投標程序;單項金額達到1萬元及以上的固定資產采購須簽訂經濟合同。
(三)購入、調入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產,應由資產管理部門統一驗收,屬于技術設備的還應會同技術部門驗收。驗收合格后,由資產管理部門依據發票、固定資產調撥單或基建項目交付使用驗收單據等憑證,填制固定資產增加通知單,辦理有關入庫、財務報銷和使用單位領用等手續。
(四)接受捐贈或盤盈的固定資產,應由資產管理部門辦理接受和交接,并據固定資產交接單、發票或固定資產盤盈盤虧報告單等憑證,填制固定資產增加通知單,辦理有關入庫、財務報銷和使用單位領用手續。
(五)調出、變賣減少或盤虧的大額固定資產,由綜合部提出申請,資產管理部門審核報協會秘書長批準,資產管理部門根據批復,填制固定資產減少通知單,會同財務部門辦理有關調出或注銷手續。
(六)正常報廢固定資產,由綜合部提出申請,由資產管理部門會同技術部門進行技術鑒定;資產管理部門根據鑒定結果,填制固定資產減少通知單,會同財務部門辦理有關注銷手續。其中,達到大額資金使用標準的正常固定資產報廢,須事先經秘書長批準。
(七)非正常損失減少的固定資產,由綜合部及時告知資產管理部門,并配合資產管理部門查明資產損失原因,厘清責任,資產管理部門將資產損失情況形成書面報告,報秘書長審批,資產管理部門據批復填制固定資產減少通知單,會同財務部門辦理有關注銷手續。
第六條 固定資產的日常管理
(一)固定資產的日常管理是指在日常業務活動中對所需及占用的固定資產實施不間斷的管理及核算,包括從編制固定資產預算、計劃采購、驗收入庫、登記入賬、領用發出到維修保養、處置等各個環節的實物管理和財務核算。
(二)在固定資產的日常管理中,財務部門負責按固定資產的價值分類核算,審核固定資產預算并對固定資產管理進行監督檢查;綜合部負責固定資產的預算編制、計劃采購、驗收入庫、登記保管、領用發出、維修保養、調撥處置等具體管理,并負責分類進行實物量核算以及固定資產的日常保管、完好,具體為部門負責人負責部門內公用資產的保管、完好,個人使用資產,誰使用,誰負責。
(三)資產管理部門負責監督各部門固定資產的使用,發現異常及時制止或上報主管領導。
(四)固定資產預算及購置計劃既要從實際需要出發又要注意節約,要根據各類資產的配備情況及使用標準合理配置,充分利用現有固定資產,防止積壓浪費。對按規定實行統一采購的固定資產,要提供詳細的使用目的并寫明詳盡的功能等要求。
(五)使用部門須指定專人負責辦理本部門固定資產和其它物品的領用、保管、清點等工作,并報資產管理部門備案。
(六)資產管理部門對驗收入庫及投入使用的固定資產,須進行圖像采集備案,同時須協助財務部門建立《固定資產卡片》并記入《固定資產明細賬》,按物登卡、憑卡記賬;使用部門領用固定資產須填寫《固定資產領用單》,經協會秘書長同意后,固定資產管理人員憑單填寫固定資產使用記錄卡并記入《固定資產卡片》。不經批準,任何人不得以任何理由占用固定資產。如需借用固定資產,須經主管領導同意后,辦理借用手續。
(七)資產管理部門對配備給個人使用的固定資產或物品,要建立領用交還制度,并督促使用人愛護所用資產。工作人員工作調動時,應在其辦理所用資產交還手續。
(八)資產管理部門、財務部門和使用部門應每半年對賬一次,使賬實、賬卡、賬賬保持一致。每年對本部門的固定資產進行一次全面清查盤點,查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤點,查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤點中發現的問題,應查明原因,說明情況,編制有關固定資產盤盈盤虧表,按管理權限上報,經協會秘書長或上級主管部門批準后,調整固定資產賬目。
第七條 附則
本制度自發布之日起開始執行,由北京健美操體育舞蹈協會第八屆第三次常務理事會審議通過;由理事會負責解釋。
北京健美操體育舞蹈協會
2020年7月15日